AGB - UFZ Kundenvereinbarung

AGB – Kundenvereinbarung

  1. Mitglied werden im UFZ:
    1. Die Mitarbeiter des UFZ können nicht überprüfen, ob ein Kunde für das Training medizinisch geeignet ist – es wird daher empfohlen, sich vor Aufnahme des Trainings einer ärztlichen Untersuchung zu unterziehen. Das Mitglied erklärt daher, in geeigneter physischer und psychischer Verfassung zu sein, um aktive und passive Bewegungen ohne etwaige Schäden durchführen zu können.
      Das Training erfolgt auf eigene Gefahr und selbstverantwortlich!
    2. Das Mitglied erklärt sich einverstanden, die Hausordnung (im Studio ausgehängt) zu befolgen. Die Studioleitung ist berechtigt, die Hausordnung zu ändern.
    3. Die Kundenvereinbarung ist gültig, sobald beide Parteien das Anmeldeformular unterschrieben haben und gilt für den angegebenen Zeitraum.
    4. Die Mitgliedschaft verlängert sich nicht automatisch. Der erstmalige Abschluss der Mitgliedschaft hat persönlich beim UFZ zu erfolgen! Bei einem neuerlichen Abschluss einer Mitgliedschaft, gilt die jeweils aktuelle Fassung der AGB/Kundenvereinbarung die unter ufz.uni-salzburg.at/das-ufz/ jederzeit abrufbar ist und die jeweils gültigen Tarifbestimmungen.
    5. Die Mitgliedskarte ist nach Ende der Mitgliedschaft unaufgefordert an der Rezeption des UFZ abzugeben.
    6. Der Mitgliedsbeitrag ist sofort bei Vertragsabschluss zu bezahlen.
    7. Die Mitgliedschaft ist NICHT auf Dritte übertragbar. Bei unberechtigter Weitergabe eines Studioausweises an Dritte wird pro Verstoß jeweils ein Bußgeld von € 500,00 eingehoben. Die Universität Salzburg behält sich in derartigen Fällen eine sofortige Vertragsauflösung vor.
  2. Kündigung des Vertrages, Verstöße etc..
    1. Bei grober Missachtung der Hausordnung und wiederholten Verstößen gegen die Hausordnung oder Nichtbefolgen der Anweisungen der Mitarbeiter kann seitens der Universität Salzburg ein Hausverbot und die sofortige Kündigung des Vertrages ausgesprochen werden. Auch bei rufschädigendem Verhalten des Kunden/der Kundin gegenüber dem UFZ behält sich die Universität Salzburg eine sofortige Vertragsauflösung vor. In all jenen Fällen werden bereits bezahlte Beiträge einbehalten.
    2. Krankheiten oder Verletzungen, die länger als zwei Monate ohne Unterbrechung dauern und ein weiteres Trainieren unmöglich machen, sowie Schwangerschaft sind Gründe für eine Stilllegung. Wird durch ärztliches Attest ein derartiger Zustand bestätigt, so kann das Mitglied die „versäumte“, attestierte Zeit kostenlos und lückenlos an die Pause anhängen.
  3. Kundentarif / Zielgruppe
    1. Der Tarif wird je nach Personengruppe zugeordnet. Der Kunde selbst ist verpflichtet wahrheitsgemäße Angaben, die zum Zwecke der tariflichen Einordnung dienen, zu machen. Sollte die Universität Salzburg wahrheitswidrige Angaben aufdecken, ist die Differenz zum korrekten Tarif samt einer Vertragsstrafe von € 100,00 zu bezahlen.
    2. Mit Vertragsabschluss erhält das Mitglied eine Mitgliedskarte auf welche ein Pfand von  € 10,00 eingehoben wird. Verlust oder Diebstahl dieser Karte ist unverzüglich zu melden. Eine Neuausstellung der Karte aus welchen Gründen auch immer kostet € 10,00 pro Karte. Der einbehaltene Pfand wird bei Rückgabe der Mitgliedskarte rückerstattet.
  4. Vertragsgegenstand
    1. Die Mitgliedschaft berechtigt das Mitglied zur Nutzung sämtlicher Trainingsgeräte und der Sauna während der angegebenen Öffnungszeiten bzw. Nutzungszeiten.
    2. Das Mitglied verpflichtet sich, die Räumlichkeiten und die darin enthaltenen Einrichtungsgegenstände sorgsam zu behandeln. Sachbeschädigungen gehen zu Lasten des Nutzers. Bei mutwilliger und vorsätzlicher Sachbeschädigung wird ein Hausverbot verhängt und das Vertragsverhältnis mit sofortiger Wirkung aufgelöst. (siehe Punkt 2.1.) Auch in diesem Fall wird der Mitgliedsbeitrag nicht rückerstattet.
    3. Den Anweisungen des Personals ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Missachtung kann ebenfalls ein Hausverbot bzw. Kündigung des Mitgliedsvertrages verhängt werden. (siehe Punkt 2.1.) Aus hygienischen Gründen ist stets ein Handtuch bei der Benutzung der Geräte zu verwenden. Das Betreten des Trainingsbereiches ist nur mit sauberen Sportschuhen, die nicht im Freien getragen werden, gestattet. Allfällige zusätzliche Reinigungskosten werden dem Mitglied in Rechnung gestellt.
    4. Eine Aufrechnung von Forderungen des Mitglieds gegenüber dem UFZ aus dieser Kundenvereinbarung ist ausgeschlossen.
    5. Jedes Mitglied ist verpflichtet beim Betreten der Räumlichkeiten ordnungsgemäß einzuchecken und beim Verlassen auch auszuchecken. (Die Fitnessräumlichkeiten müssen via Drehkreuz betreten und verlassen werden.)
  5. Haftung
    1. Für Verletzungen, sonstige Gesundheits- oder Sachschäden, die im Rahmen der Benutzung des UFZ entstehen wird keine Haftung übernommen.
    2. Das UFZ übernimmt keinerlei Haftung für den Verlust von mitgebrachter Kleidung, Wertgegenständen, Geld und dergleichen. Die Aufbewahrung erfolgt auch in den Garderobenschränken auf eigene Gefahr.
    3. Die Garderobenschränke sind unversperrt und können durch selbst mitgebrachte Vorhängeschlösser verschlossen werden. Die Universität haftet nicht für die Schlösser oder den Inhalt der Schränke. Die Schränke sind bis 22 Uhr ausnahmslos zu räumen, bei Zuwiderhandlung behält sich das UFZ vor, die Schlösser zu zerstören und den Inhalt der Fächer zu entsorgen.
    4. Es werden keinerlei Haftungen für Sach- und Körperschäden die dem Kunden durch unsachgemäße Benützung von Gerätschaften oder Anlagen des UFZ entstehen sowie für solche, die ihm durch dritte Personen zugefügt werden, übernommen. Es obliegt dem Kunden, bei Benützung von Gerätschaften oder Anlagen Gebrauchsvorgänge beim Personal des UFZ, vor allem hinsichtlich der Fitnessgeräte, zu erfragen. Die Benützung erfolgt auf eigene Gefahr. (siehe auch Punkt 1.1.) Im Preis inbegriffen ist KEINE Trainerbetreuung.
    5. Wird es dem UFZ aus Gründen, die es nicht zu vertreten hat (höhere Gewalt) unmöglich,  Leistungen zu erbringen, so hat das Mitglied keinen Anspruch auf Schadenersatz. Die Benützung der Anlage und der Gerätschaften ist nach Maßgabe der Verfügbarkeit möglich und das Mitglied kann aus einer etwaigen Nichtbenutzbarkeit keinerlei Ansprüche geltend machen.
  6. Öffnungszeiten
    1. Die Öffnungszeiten gelten laut dem aktuellen Aushang im Studio und jeweils gewählten Vertrag (Standardnutzung oder Halbtagsnutzung). Die aktuellen Öffnungszeiten können auch jederzeit unter ufz.uni-salzburg.at/das-ufz/ eingesehen werden. Das UFZ behält sich vor, wegen besonderer Veranstaltungen, Renovierungen- und Erneuerungsarbeiten, Wartungen oder Sonstigem an bis zu 21 Tagen pro Jahr geschlossen zu bleiben. In diesem Fall erfolgt eine rechtzeitige Ankündigung eines solchen Sonderfalles mindestens 10 Tage im Voraus. Die Öffnungszeiten an Wochenenden und Feiertagen obliegen der Studioleitung. Die Kernöffnungszeiten des UFZ sind: Mo – Do 8:00 bis 22:00 Uhr, Fr 8:00 bis 21:00 Uhr und Sa 9:00 bis 16:00 Uhr.
      Trainings- und Saunaschluss ist IMMER eine halbe Stunde vor Ende der Öffnungszeit!
       
  7. Datenschutz

Wir verarbeiten im Rahmen der Teilnahme an USI-Kursen bzw. beim Abschluss einer Mitgliedschaft im USI Fitness Zentrum (UFZ) personenbezogene Daten.

Uns ist der Schutz Ihrer Daten ein persönliches Anliegen, welches wir ernst nehmen. An dieser Stelle informieren wir Sie daher im Sinne der DSGVO und des DSG darüber

  • welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck verarbeiten,
  • auf welchen Rechtsgrundlagen wir die Verarbeitungen stützen,
  • an wen wir Ihre Daten übermitteln, falls wir sie übermitteln und
  • wie lange wir diese speichern bzw. verarbeiten.

Gleichzeitig erhalten Sie Informationen zu Ihren Betroffenenrechte, wer Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung ist und an wen Sie sich bei Fragen oder zur Antragstellung wenden können.

 

    1. Zwecke und Datenkategorien

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragserfüllung für Zwecke

  • des Abschlusses einer Mitgliedschaft im USI-Fitness Zentrum,
  • der Anmeldung, Umbuchung und Stornierung von USI-Kursen,
  • zur Kontrolle der Teilnahmeberechtigung sowie zur
  • Übermittlung von ausschließlich kursrelevanten Informationen durch die MitarbeiterInnen des USI an die angemeldeten Teilnehmer/innen, insbesondere zur Information über kurzfristige Verschiebungen oder Absagen einzelner Kurse bzw. Kurstermine oder zur Information über benötigte Ausrüstungsgegenstände.
     
     

Hierzu verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

  • Vor- und Zuname
  • Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere zur Adressierung erforderliche Informationen
  • Geburtsdatum, Geschlecht
  • Matrikelnummer und Studienbestätigung (nur bei Studierenden)
  • Bankverbindung
  • Authentifizierungs- und Loginformationen im Zuge der Nutzung von IT-Services

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten wir zudem Gesundheitsdaten zu Ihrer Person (medizinische Daten, Angaben zu Verletzungen und dgl., sogenannte Art.-9-Daten), welche Sie uns bekannt geben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Gesundheitsdaten sind zur Erstellung von Trainingsplänen erforderlich und werden ausschließlich hierfür verwendet. Ohne Ihre Einwilligung ist die Erstellung von Trainingsplänen nicht möglich.

 

7.2 Datenübermittlung

Die Datenverarbeitung findet durch den Verantwortlichen statt. Im Fehlerfall werden Daten- und Protokollinformationen – soweit unbedingt erforderlich - an Auftragsverarbeiter (Hersteller oder Dienstleister von IT-Lösungen) im Rahmen von Fehler- und Störungsbehebungen übermittelt. In solchen Fällen stellt die Universität Salzburg vertraglich sicher, dass Ihre Daten von unseren Auftragsverarbeitern den datenschutzrechtlichen Vorgaben entsprechend sicher und unter Achtung Ihrer Rechte verarbeitet werden.

 

    1. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags mit Ihnen oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auch verarbeiten wir die Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer optimalen Kursplanung sowie dem Eigenschutz (Schutz des Eigentums und Schutz der Angehörigen der Universität Salzburg) und dem Verantwortungsschutz. Wenn wir Gesundheitsdaten verarbeiten, tun wir dies aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

 

    1. Speicherdauer

Ihre Daten speichern wir solange wie gesetzliche Bestimmungen dies vorsehen. Nach Beendigung der Mitgliedschaft speichern wir Ihre Daten längstens für weitere zwei Jahre.

 

7.4 Ihre Rechte

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, falls unsere Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, die Sie uns erteilt haben. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie haben grundsätzlich das Recht auf Auskunft durch den Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Unter bestimmten Umständen können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten widersprechen. Diese Rechte können Sie bei unserem Datenschutzkoordinator mündlich, telefonisch, per E-Mail oder per Post gegenüber der Universität Salzburg ausüben.

Wenn Sie denken, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, +43 1 52 152-0, dsb@dsb.gv.at, www.dsbg.gv.at.

 

 

 

7.5 Verantwortlicher

Universität Salzburg

Kapitelgasse 4-6

5020 Salzburg

M:       universität@sbg.ac.at

T:        +43 (0) 662 8044-0

F:        +43 (0) 662 8044-145

 

7.6 Datenschutzkoordinator

Hieronymus Bitschnau

Kapitelgasse 4-6

5020 Salzburg

T:        +43 (0) 662 8044-2405

M:       datenschutz@sbg.ac.at

 

7.7 Datenschutzbeauftragter

Grünberger Advisory e.U.

Paul Grünberger, MSc

Volksgartenstraße 32

4020 Linz

M:       dsb@gruenberger.org

T:        +43 (0)50 2067-2210